Redigir relatório
Um relatório consiste na exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se relata a execução de serviços ou de experiências. Normalmente é acompanhado de documentos demonstrativos tais como tabelas, gráficos e outros.
Um relatório técnico científico é um documento pelo qual se faz a difusão da informação corrente, sendo ainda um registro das informações obtidas. É elaborado principalmente para descrever experiências, investigações, processos, métodos e análises.
Os relatórios são compostos dos seguintes elementos:
1- Capa: é a cobertura externa de papel ou outro material, abrangendo os cadernos que constituem o relatório. A capa deve conter as seguintes informações: nome da organização (universidade); título; subtítulo (se houver); local; ano.
2 - Folha de Guarda: é aquela não impressa que une a capa ao volume.
3 - Falsa Folha de Rosto: é a que precede a folha de rosto, deve conter apenas o título do relatório.
4 - Errata: consiste de uma lista de erros tipográficos ou de outra natureza com as devidas correções e indicações das páginas e linhas em que aparecem.
5 - Folha de Rosto: é a principal fonte de identificação do relatório, devendo conter as seguintes informações: nome da organização (universidade); título (prática); subtítulo (disciplina); nome (s) do (s) responsável (is) pela elaboração do relatório; local; data.
6 - Equipe Técnica: é a relação dos participantes no projeto que deu origem ao relatório.
7 - Sumário: consiste da relação dos capítulos e seções do trabalho na ordem em que aparecem no relatório. É desnecessário em obras pouco extensas ou pouco divididas. O sumário pode ser apresentado conforme O seguintes prescrições:
- Localizado após a folha de rosto e equipe técnica.
- Apresenta para cada capítulo ou seção os seguintes dados:
a) Título do capítulo ou seção com mesmo fraseado;
b) Número da página inicial do capítulo ou seção ligado ao título por uma linha.
Um sumário é mostrado no exemplo abaixo:
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8 - Listas de Tabelas, Ilustrações, Abreviaturas, Siglas e Símbolos.
As listas de tabelas e ilustrações ou figuras são as relações das tabelas e figuras na ordem em que aparecem no texto.
A lista de abreviaturas, siglas e símbolos consiste na relação alfabética das abreviaturas, siglas e símbolos empregados no trabalho, seguidos dos significados correspondentes.
As listas têm apresentação similar a descrita no item do sumário.
9 - Resumo: é a apresentação concisa do texto, destacando os aspectos de maior interesse e importância. O resumo consiste de uma síntese e o conteúdo é apresentado em forma de texto reduzido.
10 - Texto: é formado pelos seguintes itens:
10.1 - Objetivos: descrito de modo simples e objetivo e de preferência na forma de itens que devem relacionar as etapas de realização do projeto ou experimento.
10.2 - Introdução: deve conter informações teóricas sobre o assunto do projeto explorando várias literaturas que devem ser citadas a medida em que são usadas no texto através de números ou por nome dos autores e relacionadas no item Referências Bibliográficas.
Uma boa introdução deverá localizar o assunto do projeto (ou experimento) de modo amplo, primeiramente, enfatizando sua importância e justificando o trabalho. Em uma segunda etapa, a introdução deverá ser mais específica com relação aos experimentos e métodos utilizados.
10.3 - Experimental: pode ser dividido em:
1 Material e Reagentes: lista dos materiais e reagentes usados.
2 Procedimento: procedimento utilizado em cada etapa do processo, deverá ser especificado através de subtítulos.
10.4 - Resultados e Discussão.
A apresentação dos resultados mais adequada deverá seguir a seqüência da abordagem usada nos objetivos e procedimento experimental. Os resultados podem ser apresentados em forma de tabelas ou gráficos, sendo numerados seqüencialmente e discutidos antes de serem colocados. Uma boa discussão necessita de bases teóricas (pode-se utilizar referências bibliográficas) e devem ser relacionadas aos resultados obtidos avaliando a prática com relação aos objetivos propostos. Quando possível os resultados experimentais obtidos devem ser comparados com dados de literatura e suas diferenças (quando houver) discutidas.
10.5 - Conclusão: é apropriado elaborar a conclusão de modo claro e sucinto e de preferência em itens.
Os resultados devem ser relacionados aos objetivos propostos como também à teoria, ou mesmo conclusões próprias, desde que haja embasamento técnico científico para isto.
10.6 - Tabelas e Figuras.
As tabelas e figuras devem ser inseridas no texto mais próximas possível do trecho as citam.
As figuras deverão ser limitadas a uma única página, evitando material "dobrável".
As tabelas nunca são fechadas por linhas laterais e seu título deve ser apresentado acima desta. No caso das figuras, o título deve ser relacionado abaixo de cada uma.
Quando for o caso, mencionar nas legendas das tabelas e figuras a fonte de onde foram tirados os dados. Quando muito numerosas, as tabelas e figuras devem ser colocadas em anexo, para não sobrecarregarem o texto.
11 - Anexo.
Anexo (ou apêndice) consiste de um elemento que compõe a estrutura, como dados estatísticos, gráficos, etc, que se acrescenta a um relatório como resultados complementares de esclarecimento ou documentação do mesmo. Os anexos são numerados com algarismos arábicos seguidos do título. Ver exemplo abaixo:
Anexo 1: Curvas de Titulação
Anexo 2: Fotografias
A paginação dos anexos deve continuar a do texto. Sua localização é no final da obra, antes do glossário, quando houver.
12 - Glossário.
O glossário apresenta a relação de palavras de uso restrito e específico, acompanhada das respectivas definições, que deve ser incluída após o texto, com o objetivo de esclarecer o leitor sobre o significado dos termos empregados no relatório. A apresentação deve ser realizada em ordem alfabética após os anexos.
13 - Referências Bibliográficas.
Podem ser utilizadas ao longo do texto de introdução, experimental, resultados e discussão ou mesmo em figuras necessárias para ilustrar algumas informações. As referências bibliográficas devem ser citadas no texto por números ou por nomes dos autores e possuem uma norma para sua apresentação, sendo que ao iniciar a segunda linha do texto, esta deve estar imediatamente abaixo da terceira letra da primeira linha. A seguir apresentamos alguns exemplos de apresentação de referências bibliográficas:
[1] ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Apresentação
de relatórios técnico - científicos, NBR 10719. Rio de Janeiro, 1989.
[2] IBGE. Normas técnicas para apresentação tabular da estatística
brasileira (revistas e atualizadas). O Trimestre, v.2, n.4, p.1-19, out./dez. 1979.
[3] GOTTIEB, O. R.; Kaplan, M. A. " Amazônia: Tesouro químico a preservar."
Ciência Hoje, Editora Abril, 1990, v.11, n.61, p.19-21.
14 - Índice.
Índice apresenta os tópicos mais relevantes contidos no texto em ordem alfabética, cronológica ou sistemática enumerados. O índice pode ser organizado escolhendo-se palavras ou grupo de palavras significativas que irão determinar a ordem alfabética do índice. Para termos análogos deve-se usar a expressão "ver também". A localização do termo deverá ser feita indicando-se a 1ª e últimas pg., se a informação for contínua.